Konferencje online zyskują coraz to bardziej na popularności. Wiele osób zaczęło decydować się na to rozwiązanie ze względu na pandemię, przez którą wydarzenia stacjonarne nie mogły być organizowane. Okazało się jednak, że konferencje online są świetnym rozwiązaniem nie tylko na czasy lockdownu. Osoby przeprowadzające szkolenia, webinary, czy konferencje powinny zastanowić się nad tym rozwiązaniem.
Większy zasięg konferencji online
Przede wszystkim konferencje online pozwalają na dotarcie do większej grupy osób. Zasięg potencjalnych odbiorców jest więc o wiele większy. Trzeba jednak pamiętać, że promocja wydarzenia ma tutaj kluczowe znaczenie. Powinniśmy się więc postarać, aby o naszej konferencji online usłyszało jak najwięcej osób. Co więcej, możemy zaprosić na nasze wydarzenie osoby z poza kraju. Jednak w przypadku konferencji międzynarodowych warto zadbać o tłumaczenie chociażby na język angielski.
Więcej contentu dla organizatorów
Konferencje online mają to do siebie, że mogą być na bieżąco nagrywane. Oznacza to, że możemy wykorzystać zapis wideo, aby później udostępnić wydarzenie np. na YouTube. Konferencje online zapewniają nam mnóstwo contentu, który możemy wykorzystać nie tylko podczas transmisji. Jeżeli decydujemy się na udostepnienie zapisu wideo na różnych platformach, warto zmontować film w taki sposób, aby nie było na nim żadnych przerw. Dobrym pomysłem będzie także dodanie napisów.
Większa dostępność do konferencji online
Kolejną zaletą konferencji online jest dostępność. Dzięki temu, że gwarantujemy możliwość uczestniczenia w wydarzeniu przez internet, wielu ludzi nie będzie musiało borykać się z problemem z dojazdem na konferencję. Stacjonarne wydarzenia mają to do siebie, że uczestnicy muszą dokładnie zaplanować podróż, nocleg oraz wiele innych rzeczy. Dzięki konferencji online mogą oni spokojnie dołączyć do eventu będąc w zaciszu domowym. Jest to również ogromna zaleta dla nas. Nie musimy organizować dla podróżnych noclegu, cateringu, czy miejsc parkingowych.
Wygoda podczas uczestnictwa w konferencji online
Oczywistą korzyścią z przeprowadzania konferencji online jest wygoda. Jak wspominaliśmy wyżej, przy takich wydarzeniach nie ma konieczności pojawienia się na evencie stacjonarnie. Dotyczy to również prelegentów. Jeżeli ktoś ma problem z dojazdem lub po prostu mieszka bardzo daleko, może on uczestniczyć podczas konferencji online zdalnie. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, które coraz to bardziej zyskuje na popularności.
Zmniejszenie kosztów prowadzenia konferencji online
Przeprowadzanie konferencji online jest bardzo elastyczne. Nie musimy obawiać się, że zabraknie miejsc na sali konferencyjnej. Dodatkowo nie musimy wydawać ogromnych pieniędzy na catering oraz nocleg dla wszystkich gości. Jeżeli w ostatniej chwili zgłosi się więcej osób niż zakładaliśmy, zawsze możemy skorzystać z opcji konferencji online. Dzięki temu bez problemu pomieścimy wszystkich w mniejszej sali, a reszta będzie mogła spokojnie uczestniczyć w wydarzeniu przez internet.
