Prowadzenie własnego biznesu nigdy nie należy do najłatwiejszych, często jako właściciel nie mamy czasu na wiele spraw dlatego szukamy innych rozwiązać. Mogło by się wydawać, iż bycie szefem dla samego siebie jest fajne, niestety sytuacja jest nieco inna i wymaga od nas bardzo dobrej organizacji. Na szczęście nie musimy polegać wyłącznie na sobie, dzisiejsza technologia oraz idące z nią w parze nowe rozwiązania ułatwiają nam znacznie prowadzenie własnej firmy bądź innej działalności. Jednym z nich jest bez wątpienia specjalne oprogramowanie do zarządzaniem rezerwacji.
Kalendarz kwhotel
Nie ważne czy prowadzimy duży hotel przyjmujących setki klientów miesięcznie czy nieco mniejszy obiekt noclegowy, ponieważ w każdym z tych przypadków możemy liczyć na wsparcie jakie oferuje nam oprogramowanie KWHotel. Jest to specjalne narzędzie do tworzenia rezerwacji, co więcej zostało stworzone na bazie najprostszych elementów aby jak najbardziej ułatwić z niego korzystanie, więc cały program jest bardzo intuicyjny zatem jeżeli nie mieliśmy wcześniej styczności z tego typu programami z pewnością sobie poradzimy. Korzystanie z takiego oprogramowania nie wymaga dodatkowych szkoleń czy kursów i jest coraz częściej a przede wszystkim chętniej wybierane przez hotele oraz obiekty noclegowe. Dzięki temu narzędzi szybko i łatwo rozplanujemy grafik rezerwacji zarówno tych pojedynczych jak i grupowych bowiem nie ma rzeczy nie możliwych. Co więcej stworzony został w kilku wersjach różniących się nieco możliwościami oraz ceną jaką przyjdzie nam zapłacić za wykupienie licencji. Warto wspomnieć że jedną z dostępnych funkcji jest wersja darmowa aby mogli skorzystać z niej nieco mniejsi przedsiębiorcy, w takim wypadku nie ma co liczyć na duże możliwości czy specjalne funkcje. Darmowa wersja cechuje się minimalizmem lecz w zupełności wystarcza w przypadku mniejszych przedsiębiorstw. Natomiast pozostałe dwie wersje które są już płatne oferują więcej możliwości i są zalecane w przypadku większych obiektów noclegowych.
Co znajdziemy w KWHotel?
Warto sobie powiedzieć co dokładniej znajdziemy w takim oprogramowaniu, a więc znajdziemy tam opcje modułów rezerwacji które umożliwiają ustalanie opłat, ilości posiłków oraz innych elementów. Kolejne moduły dotyczą kolejno usług, klienta, pokoi, księgowości oraz statystyk. W przypadku ostatniego modułu będziemy mieć możliwość wglądu w statystyki określonego czasu, co więcej jest możliwość bezpośredniego transportu danych z systemu do arkuszy excel w których łatwiej można dokonać analizy. Można wiec stwierdzić że jest to niezbędne oprogramowanie dla każdego kto prowadzi własne usługi noclegowe, osoby które już skorzystały z tego programu bez wahania polecają a wręcz namawiają jeżeli zależy nam na dokładnym planowaniu, zapisaniu każdego szczegółu oraz ostatecznej analizy wybranego okresu. A więc jeżeli jeszcze nie posiadamy kwhotel warto rozważyć taką opcję i skorzystać przynajmniej z darmowej wersji, a jeżeli się spodoba można zakupić w każdej chwili lepsze wersje.
