Jak zaplanować budżet firmy z ulgą podatkową na żołnierzy WOT?

Ulga podatkowa na żołnierzy WOT to doskonała okazja, aby zoptymalizować budżet firmy. Sprawdź, jak ją efektywnie zaplanować.

Jakie oszczędności może przynieść ulga podatkowa na żołnierzy WOT?

Ulga podatkowa za zatrudnienie żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT) i aktywnej rezerwy (AR) to realna szansa na obniżenie zobowiązań podatkowych, która jednocześnie wspiera rozwój firmy i buduje jej wizerunek jako odpowiedzialnego pracodawcy. Wysokość oszczędności zależy od długości służby pracownika oraz statusu przedsiębiorstwa.

Dla przykładu, przedsiębiorca zatrudniający jednego żołnierza z pięcioletnim stażem służby wojskowej może odliczyć 24 000 zł od podstawy opodatkowania. Przy stawce CIT wynoszącej 19%, oznacza to 4560 zł oszczędności podatkowej rocznie.

Jeżeli przedsiębiorstwo jest mikrofirmą lub małym przedsiębiorstwem, które może powiększyć ulgę o współczynnik 1,5, odliczenie rośnie do 36 000 zł, co przekłada się na 6840 zł mniej podatku do zapłacenia.

W firmach zatrudniających co najmniej pięciu pracowników w przeliczeniu na pełne etaty przez cały rok podatkowy ulga wynosi maksymalnie 28 800 zł (24 000 zł × 1,2). W tym przypadku oszczędności przy stawce 19% wynoszą 5472 zł rocznie na jednego zatrudnionego żołnierza.

Analiza większej liczby zatrudnionych

Zatrudnienie większej liczby żołnierzy jeszcze bardziej zwiększa korzyści. Rozważmy przykład średniej firmy zatrudniającej pięciu żołnierzy z pięcioletnim stażem:

  • Standardowa ulga: 24 000 zł × 5 = 120 000 zł,
  • Powiększona ulga (przy współczynniku 1,2): 28 800 zł × 5 = 144 000 zł,
  • Oszczędność podatkowa: 27 360 zł rocznie (przy CIT).

Co więcej, ulga może być przenoszona na kolejne lata, jeśli firma w danym roku nie osiągnęła wystarczających dochodów, aby odliczyć całą kwotę. To zabezpieczenie sprawia, że nawet firmy z sezonowością przychodów mogą z niej efektywnie korzystać.

Jak wprowadzenie ulgi wpływa na roczne rozliczenie firmy?

Ulga podatkowa za zatrudnienie żołnierzy WOT lub AR wprowadza kilka istotnych zmian w sposobie przygotowywania rocznego rozliczenia podatkowego.

Redukcja podstawy opodatkowania

Ulga zmniejsza podstawę opodatkowania, co oznacza, że dochód podlegający opodatkowaniu jest mniejszy. Przeanalizujmy przykład firmy osiągającej dochód w wysokości 100 000 zł i zatrudniającej dwóch żołnierzy z pięcioletnim stażem:

  • Bez ulgi: podatek CIT wynosi 19 000 zł,
  • Po odliczeniu ulgi (24 000 zł × 2 = 48 000 zł): podstawa opodatkowania wynosi 52 000 zł, a podatek to jedynie 9880 zł.

Oszczędność podatkowa w tym przypadku wynosi 9120 zł.

Optymalizacja kosztów pracy

Choć wynagrodzenie zatrudnianych żołnierzy stanowi koszt operacyjny, ulga pozwala zrównoważyć część tych wydatków. Jeżeli firma wypłaca minimalne wynagrodzenie (3600 zł brutto miesięcznie), roczny koszt wynagrodzenia jednego pracownika wynosi około 62 500 zł (z uwzględnieniem składek). Przy uldze wynoszącej 24 000 zł, faktyczny koszt zatrudnienia żołnierza spada do około 38 500 zł.

Wzrost elastyczności finansowej

Dzięki zmniejszonym zobowiązaniom podatkowym przedsiębiorca zyskuje środki, które można przeznaczyć na rozwój firmy. Przykładowo, oszczędności z tytułu ulgi na trzech żołnierzy (3 × 24 000 zł = 72 000 zł) mogą zostać zainwestowane w nowe technologie, szkolenia pracowników lub ekspansję działalności.

Formalności w rocznym rozliczeniu

Zgłoszenie ulgi wymaga podania w deklaracji szczegółowych informacji, takich jak:

  • Numer PESEL żołnierzy,
  • Liczba miesięcy i lat nieprzerwanej służby,
  • Status przedsiębiorstwa (mikroprzedsiębiorca, mała firma itp.).

Przedsiębiorca musi również przechowywać dokumentację potwierdzającą prawo do ulgi, w tym zaświadczenia o służbie wojskowej i dokumentację wynagrodzeń.

Ulga na żołnierzy WOT znacząco wpływa na roczne rozliczenie, obniżając podatek dochodowy i poprawiając płynność finansową firmy. Przy odpowiednim zaplanowaniu, korzyści te mogą stać się istotnym elementem strategii podatkowej i kosztowej przedsiębiorstwa.