Jak dopasować dodatki weselne i papeterię do wesela z dziećmi?

Dodatki weselne i papeteria powinny odpowiadać wiekowi zaproszonych dzieci, ich miejscom przy stołach oraz planowi posiłków i zabawy. Czytelna winietka, zrozumiałe menu i karta do rysowania mogą ułatwić najmłodszym udział w przyjęciu. Nie musicie zmieniać całej stylistyki wesela – wystarczy dopasować kilka elementów do tego, jak dzieci będą z nich korzystać.

Od czego zacząć: wieku dzieci czy wyboru dekoracji?

Zacznijcie od wieku dzieci, miejsc przy stołach i ustaleń z rodzicami dotyczących posiłków. Na liście możecie mieć np. ośmioro dzieci, ale wśród nich niemowlę, troje przedszkolaków i nastolatków. Osiem identycznych zestawów przy nakryciach raczej nie sprawdzi się u wszystkich. Najpierw ustalcie więc, kto potrzebuje krzesełka, kto zje osobny posiłek, a komu przyda się zajęcie podczas oczekiwania.

Te informacje pomogą Wam przejść od ogólnej listy dzieci do konkretnych zakupów. Gdy wiecie już, gdzie usiądą najmłodsi i jak będzie wyglądał ich posiłek, łatwiej ocenić, które dodatki weselne i papeteria z oferty artMA przydadzą się również przy dziecięcych miejscach. Winietki, numery stołów czy menu możecie dopasować do całej aranżacji. O możliwość zmiany napisów lub dodania symbolu zapytajcie przy wybranym modelu.

Nie zakładajcie, że każde dziecko potrzebuje osobnej wersji wszystkich dodatków. Nastolatek może korzystać z takiego samego menu jak dorośli, a rodzicom niemowlęcia bardziej przyda się wygodne miejsce przy stole niż ozdobny zestaw. Wątpliwości najlepiej wyjaśnić z opiekunami.

Jak pomóc dziecku znaleźć swoje miejsce przy stole?

Postawcie na czytelne imię, a dla dzieci, które jeszcze nie czytają, rozważcie prosty symbol powtórzony przy nakryciu. Gwiazdka, listek lub kwiatek mogą pomóc maluchowi rozpoznać miejsce wskazane przez rodzica. Wybierzcie motyw, który łatwo odróżnić od pozostałych dekoracji.

Taki znak ma wspierać zwykłe oznaczenia, dlatego nie rezygnujcie z nazwiska na planie stołów. Jeśli zapraszacie dwie Zosie, samo imię na winietce może być niewystarczające. Dodajcie nazwisko albo inny jednoznaczny dopisek, który pozwoli rodzicom szybko rozpoznać właściwe nakrycie.

Ustawienie krzesełek uzgodnijcie z salą przed przygotowaniem ostatecznego planu. Rodzic powinien wiedzieć, że dziecko siedzi obok niego, a obsługa – gdzie zostawić odpowiednią przestrzeń. Winietka może wskazywać to miejsce również wtedy, gdy nie przygotowujecie pełnego nakrycia.

Wspólny stół dla dzieci zaplanujcie dopiero po rozmowie z opiekunami. Niektóre starsze dzieci chętnie usiądą razem, ale młodsze mogą potrzebować pomocy przy jedzeniu.

Dziecięce menu – co napisać, żeby rodzice wiedzieli, czego się spodziewać?

Na karcie podajcie ustalone dania, a jeśli dzieci jedzą o innej porze niż dorośli – również godzinę podania. Proste nazwy pomogą rodzicom ocenić, co zaproponować dziecku. Osobne menu warto przygotować wtedy, gdy najmłodsi rzeczywiście otrzymają inne potrawy. Jeśli wszyscy jedzą to samo, wystarczy wspólna karta na stole.

Ustalenia dotyczące alergii przekażcie bezpośrednio sali i rodzicom. Nie zapisujcie ich na widocznej dla wszystkich winietce ani nie traktujcie dekoracyjnej karty jako jedynego źródła informacji dla obsługi. Uzgodnijcie, kto otrzyma konkretny posiłek i jak zostanie on podany właściwej osobie.

Co położyć przy nakryciu, żeby zająć dzieci podczas oczekiwania?

Wybierzcie prostą papierową aktywność dopasowaną do wieku, którą można szybko odłożyć przed podaniem jedzenia. Nie potrzebujecie rozbudowanego zestawu z wieloma drobiazgami. Jedna dobrze dobrana karta może być wygodniejsza niż kilka luźnych arkuszy zsuwających się ze stołu.

Możecie przygotować:

• kartę do rysowania – z dużą wolną przestrzenią lub prostym konturem tortu do ozdobienia;
• wyszukiwankę obrazkową – z zadaniem odnalezienia powtarzających się kwiatów, serc czy obrączek;
• zadanie dla starszych dzieci – zaprojektowanie weselnego deseru albo napisanie życzeń dla pary młodej;
• kartkę na wspólny rysunek – dla rodzeństwa, które lubi tworzyć razem.

Nie zakładajcie jednak, że dzieci chętnie podzielą się jedną kartą. Kilka zapasowych egzemplarzy pozwoli zareagować, gdy każde zechce narysować własny tort. Zadania powinny nadawać się do wykonania na siedząco, bez szukania przedmiotów między obsługą a gośćmi.

Format przymierzcie do zastawionego stołu. Arkusz nie powinien wchodzić pod talerz ani wymagać odsuwania kieliszków. Dobierzcie przybory do wieku dzieci, a przy miejscach najmłodszych pomińcie drobne ozdoby i konfetti. Gotowe rysunki można później zebrać w osobnej teczce jako pamiątkę od małych gości.

Jak oznaczyć kącik dziecięcy i zachować spójny wygląd sali?

Wykorzystajcie prosty napis i rozpoznawalny motyw, zachowując kolor lub krój pisma obecny w pozostałej papeterii. Przy kwiatowej aranżacji możecie powtórzyć jasne tło i pojedynczy kwiatek, a ozdobną kaligrafię zastąpić łatwymi do odczytania literami.

Dodatki weselne i papeteria powinny przy tym przekazywać rodzicom konkretne informacje. Tabliczka „Kącik zabaw” wskazuje miejsce, ale nie oznacza, że ktoś zapewnia tam opiekę. Jeśli przewidujecie zajęcia z animatorem, podajcie uzgodnione godziny, wiek uczestników i zasady udziału.

Przed weselem ustawcie jedno dziecięce nakrycie z winietką, menu i kartą aktywności. Dołóżcie talerz oraz szklankę, a potem sprawdźcie, co trzeba odsunąć przed posiłkiem. Jeżeli rysunek nie ma gdzie poczekać, przygotujcie na niego podpisaną kopertę lub teczkę – dziecko będzie mogło wrócić do pracy po jedzeniu.